News

In tem nhãn mã vạch cho Shop Online bằng máy in Godex

Đối với các shop bán hàng online trên Shopee, TikTok Shop, Lazada hay Facebook, việc in tem mã vạch không còn là lựa chọn mà là bắt buộc. Tem vận đơn giúp đơn vị vận chuyển xử lý đơn hàng, tem sản phẩm giúp quản lý kho và tăng tính chuyên nghiệp cho shop.

Tuy nhiên, rất nhiều người mới bắt đầu gặp phải các vấn đề như:

• Không biết cài đặt máy in Godex
• Không biết in tem từ đâu
• In bị lệch, sai khổ giấy
• Máy không nhận lệnh in

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết, dễ hiểu, áp dụng thực tế để có thể in tem ngay từ lần đầu tiên, kể cả khi bạn chưa có kinh nghiệm kỹ thuật.

Tổng quan: Shop online cần in những loại tem nào?

Trước khi bắt đầu, bạn cần hiểu rõ các loại tem thường dùng trong bán hàng online.

1. Tem vận đơn

• Dùng cho Shopee, TikTok Shop, Lazada
• Kích thước phổ biến: 100x150mm
• Chứa thông tin người nhận, mã vận đơn

2. Tem mã vạch sản phẩm

• Dán lên sản phẩm
• Chứa mã barcode + tên hàng
• Dùng để quản lý kho

3. Tem nội bộ / tem kho

• Quản lý vị trí hàng hóa
• Phân loại sản phẩm

Máy in mã vạch Godex hoạt động như thế nào?

Máy in Godex là dòng máy in nhiệt chuyên dụng, hoạt động theo 2 nguyên lý:

• In nhiệt trực tiếp (Direct Thermal): không cần mực
• In truyền nhiệt (Thermal Transfer): sử dụng ribbon mực

Ưu điểm khi dùng Godex cho shop online

• In nhanh, ổn định
• Không cần mực (tiết kiệm chi phí)
• Phù hợp in tem vận đơn số lượng lớn
• Dễ sử dụng, ít lỗi

Chuẩn bị trước khi in tem mã vạch

1. Thiết bị cần có

• Máy in Godex (G500, G530, EZ530…)
• Máy tính (Windows)

2. Vật tư

• Giấy in tem (khổ 100x150 hoặc theo nhu cầu)
• Ribbon (nếu in truyền nhiệt)

3. Phần mềm

• Bartender (chuyên thiết kế tem)
• GoLabel (phần mềm của Godex)

Quy trình in tem mã vạch bằng máy Godex (chuẩn kỹ thuật)

Dưới đây là quy trình chuẩn gồm 5 bước mà kỹ thuật viên thường áp dụng.

Bước 1: Cài đặt driver máy in

• Tải driver từ website hãng hoặc nhà cung cấp
• Kết nối máy in với máy tính qua USB
• Tiến hành cài đặt

Sau khi cài xong, kiểm tra trong mục “Devices and Printers” để đảm bảo máy đã nhận.

Bước 2: Lắp giấy và ribbon đúng cách

• Lắp cuộn giấy đúng chiều
• Căn chỉnh thanh giữ giấy
• Nếu dùng ribbon → lắp đúng trục

Sai bước này là nguyên nhân hàng đầu gây lỗi không in.

Bước 3: Cài đặt khổ giấy

Trong driver hoặc phần mềm:

• Chọn đúng kích thước (ví dụ: 100x150mm)
• Chọn loại giấy (gap, continuous…)

Bước 4: Thiết kế tem mã vạch

Sử dụng phần mềm Bartender:

• Chọn kích thước tem
• Thêm barcode
• Thêm text (tên sản phẩm, giá…)
• Căn chỉnh layout

Đây là bước cần chú ý vì ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác khi in.

Bước 5: In test

• In thử 1–2 tem
• Kiểm tra:
• Tem có bị lệch không
• Mực có rõ không
• Barcode có scan được không

Cách in tem vận đơn Shopee, TikTok Shop bằng Godex

Phương pháp phổ biến nhất

1. Tải file vận đơn PDF từ Shopee / TikTok
2. Mở bằng Adobe Reader
3. Chọn máy in Godex
4. Chọn khổ giấy 100x150
5. Nhấn Print

Lưu ý quan trọng

• Không chọn “Fit to page”
• Chọn “Actual size”

Nếu sai bước này → tem sẽ bị lệch.

Các lỗi thường gặp khi in tem và cách xử lý

Checklist in tem chuẩn cho shop online

Kinh nghiệm thực tế giúp in tem không lỗi

• Luôn test trước khi in hàng loạt
• Dùng giấy chất lượng tốt
• Không thay đổi khổ giấy liên tục
• Vệ sinh đầu in định kỳ

Tổng kết

Việc in tem mã vạch bằng máy Godex không hề phức tạp nếu bạn làm đúng quy trình.

Chỉ cần ghi nhớ:

• Cài driver đúng
• Lắp giấy chuẩn
• Set khổ chính xác
• Test trước khi in

Khi đã quen, bạn có thể in hàng trăm đơn mỗi ngày một cách nhanh chóng và ổn định.

Đầu tư đúng cách ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí vận hành.