News

Khi quyết định sử dụng máy in mã vạch cho sản phẩm, bạn cần xem xét cách bạn sẽ sử dụng nó trong công việc hàng ngày của mình. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu của bạn. Tại Godex Việt Nam, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình này để bạn có sự lựa chọn đúng đắn cho doanh nghiệp của mình

Máy in mã vạch là gì?

Máy in tem nhãn (label printer) hay còn gọi là máy in mã vạch (barcode printer) là thiết bị ngoại vi, kết nối với máy tính để in thông tin và mã vạch trên tem nhãn. 

Máy in tem nhãn dùng hai công nghệ in phổ biến: in nhiệt hoặc in kim. Tốc độ in và chất lượng mã vạch của mỗi công nghệ khác nhau. 

Hiện nay các máy in tem nhãn cao cấp thường có hệ thống cảm biến (sensor). Hệ thống này giúp nhận diện kích thước giấy in để điều chỉnh và đếm số bản in mỗi lần in trên máy tính. Hệ thống cảm biến cũng mang lại các tính năng khác cho các máy in mới như tự động cắt, xé hoặc bóc nhãn.

Ứng dụng của máy in mã vạch

Mã vạch là công cụ hữu ích cho cuộc sống và kinh doanh hiện đại. Nó giúp con người quản lý và kiểm soát mọi thứ một cách tiện lợi. 

Trong sản xuất hàng hóa: Mã vạch được dán trên bao bì sản phẩm để xác định nguồn gốc hàng hóa với các thiết bị mã số mã vạch. 

Trong quản lý kho, xuất nhập hàng hóa: Mã vạch giúp người quản lý theo dõi tình trạng xuất nhập khẩu hàng hóa, tồn kho trong kho hàng. Từ đó có thể đưa ra quyết định xuất, nhập hàng hợp lý, tiết kiệm chi phí tồn kho. 

Trong y tế: Mã vạch giúp tránh sai sót trong lĩnh vực y tế. Giúp kiểm soát hiệu quả hồ sơ bệnh án, lịch trình thăm khám. 

Cách chọn máy in mã vạch phù hợp giúp tối ưu hóa quy trình

Xác định Mục Đích Sử Dụng

Máy in tem được thiết kế cho các thị trường khác nhau. Do đó, phân loại theo mục đích sử dụng, có thể chia máy in mã vạch thành các loại sau:

Máy in mã vạch công nghiệp

Máy in mã vạch công nghiệp được sử dụng trong kho lớn và cơ sở sản xuất. Máy in mã vạch công nghiệp cho khả năng in mạnh mẽ, có thể in được số lượng lớn giấy với tốc độ nhanh và vô cùng bền bỉ.

Máy in mã vạch để bàn

Đối với các doanh nghiệp nhỏ (Thời trang, Y tế, Giáo dục, Bán hàng, Vận chuyển…), máy in mã vạch để bàn là lựa chọn tốt. Máy có kích thước nhỏ gọn, thao tác đơn giản, in được nhiều loại tem nhãn mã vạch.

Máy in mã vạch cầm tay

Vói loại máy in mã vạch này, người sử dụng có thể mang máy theo mình một cách thuận tiện, không tốn nhiều thời gian và công sức để bố trí và lắp đặt. Máy thích hợp cho những công việc di động như Vận chuyển, Logistics, Kho lớn, In vé vi phạm, Thu cước điện, nước, cáp, internet, Trạm thu phí, Vé sự kiện,…

Các loại công nghệ in mã vạch hiện nay

Công nghệ in nhiệt trực tiếp

Nguyên lý hoạt động: Đầu in nóng chạm vào Decal cảm nhiệt và làm tan chảy lớp hoá chất trên decal. Khi đó, Decal sẽ thay đổi màu ở những chỗ nhiệt ảnh hưởng, từ trắng sang đen, để in ra nội dung mong muốn. Lợi thế lớn của máy in mã vạch nhiệt trực tiếp là không cần mực in, vì mực in đã có sẵn trên giấy in cảm nhiệt.

Công nghệ in truyền nhiệt

Nguyên lý hoạt động: Đầu in nóng qua Ribbon mực in và chạm vào Decal. Thứ tự là đầu in, Ribbon mực in và Decal. Giống như in nhiệt trực tiếp, in gián tiếp cũng dùng nhiệt để tan lớp mực in. Sau đó, mực in dính vào decal, in ra nội dung tem nhãn đã thiết kế. Lớp mực in lạnh lại và gắn chặt vào decal, giúp tem không bị phai màu lâu dài. Công nghệ này làm cho tem nhãn in rõ nét và bền. Doanh nghiệp có thể in logo, hình ảnh, văn bản,… lên tem, vẫn đảm bảo độ rõ nét. Có nhiều loại vật liệu in như Decal giấy, Decal bạc, Decal nhựa, Decal PVC, Tem vải,… và nhiều loại mực in như Mực Wax, Mực Resin, Mực Wax Resin,…

Công nghệ in phun

Công nghệ in phun mã vạch dùng đầu in phun các giọt mực nhỏ để in trực tiếp không cần khuôn in chạm vào bề mặt in. Đầu in chuyển động liên hồi trên băng truyền đến khi in xong hình ảnh. 

Máy in phun tiết kiệm điện và không cần in số lượng lớn cố định, có thể in nhiều thiết kế khác nhau với phân giải màu cao tới 1800 DPI. Nhưng phương pháp in này dùng nhiều mực hơn các kỹ thuật in khác nên chỉ hợp cho sản xuất nhỏ. Giấy in phun dành riêng cho máy in phun, thường nhận ra qua định lượng, độ sáng, độ mịn và độ đục của giấy. In phun yêu cầu giấy in hút nước vừa phải để giữ mực nhưng không để dung môi mực (và do đó, mực in phun) lan trên và trong giấy.

Công nghệ in laser

Nhiều công ty và cửa hàng dùng máy in văn phòng công nghệ in laser để in mã vạch tem nhãn trên giấy decal bế sẵn khổ A4 hoặc A5 vì tính sẵn có, tiện lợi và rẻ. Nhưng các loại tem có keo dính phía sau khó dùng máy in Laser vì nhiệt độ cao làm keo dính chảy và tem bong ra. Dù có những nhược điểm này, máy in laser vẫn được chọn nhiều vì chất lượng sản phẩm tốt.

Những tính năng quan trọng cần quan tâm

Tốc độ in và độ phân giải

Khi mua máy in, bạn cần chú ý đến tốc độ in và độ phân giải. Tốc độ in được tính bằng số trang in được mỗi phút (PPM). Càng nhiều PPM thì càng in nhanh. Máy in laser thường in nhanh hơn máy in phun.

Độ phân giải là chỉ số cho biết mỗi inch vuông có bao nhiêu hạt mực3. Máy in laser và máy in phun đa năng thường có độ phân giải 600 x 600 dpi hoặc 1200 x 1200 dpi4. Độ phân giải càng cao thì chất lượng bản in bản in càng rõ nét. Nếu chỉ in văn bản đen trắng thì 600 x 600 dpi là đủ.

Bề rộng in và độ dài in

Đây là chỉ số cho biết độ rộng đầu in. Tùy vào độ rộng đầu in mà có thể in được các loại tem nhãn có kích thước khác nhau. Các độ rộng đầu in phổ biến là 4 inch, 6 inch, 8 inch,…

Xác định ngân sách

Máy in có nhiều loại khác nhau về mẫu mã, chủng loại và giá cả. Giá của máy in có thể từ 1, 2 triệu đồng cho những sản phẩm giá rẻ đến cả trăm triệu đồng cho những dòng máy in laser cao cấp.
Xác định ngân sách khi lựa chọn máy in mã vạch là một yếu tố quan trọng để bạn lựa chọn máy in phù hợp với túi tiền của mình. Xác định ngân sách khi lựa chọn máy in mã vạch cũng giúp bạn tiết kiệm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận và tính cạnh tranh.

Cổng kết nối và tích hợp

Bạn nên kiểm tra xem hệ thống của bạn có thể kết nối với những cổng nào. Hiện tại, máy in thường có 2 cổng là USB và COM để kết nối.

Lựa chọn thương hiệu uy tín

Lựa chọn thương hiệu uy tín khi lựa chọn máy in mã vạch là một yếu tố quan trọng để bạn đảm bảo chất lượng và bảo hành của máy in. Bạn nên chọn m những thương hiệu nổi tiếng và có uy tín như  máy in Godex, Zebra, Sato, v.v

Lựa chọn địa chỉ phân phối uy tín

Nếu như bạn đang có nhu cầu mua máy in mã vạch tại Hà Nội, Godexvietnam.com là một trong những địa chỉ phân phối tin cậy, chất lượng, cung cấp đầy đủ các sản phẩm của GoDEX cho khách hàng trên cả nước theo yêu cầu.

Godex Việt Nam chuyên cung cấp các sản phẩm máy in GoDEX chuyên in mã vạch, tem nhãn đa dạng kết nối dây và không dây để thỏa mãn mọi nhu cầu của khách hàng trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, thương mại, công nghiệp, hậu cần, chăm sóc y tế và nhiều lĩnh vực khác của đời sống. Ngoài ra, Godex Việt Nam cũng quan tâm đến các chính sách hậu mãi, bảo hành và sửa chữa sản phẩm để nâng cao chất lượng dịch vụ toàn diện.